Meu primeiro ERP

A escolha de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma decisão importante para qualquer negócio, e é essencial encontrar um software que seja adequado às necessidades específicas da empresa. Aqui estão alguns passos que você pode seguir para escolher um ERP que seja aderente ao seu negócio:

1. Faça uma avaliação interna: Antes de procurar um software ERP, é importante fazer uma avaliação interna de seu negócio. Liste as suas necessidades e requisitos específicos, considerando aspectos como o tipo de indústria, tamanho da empresa, objetivos de negócio e processos específicos. Identifique as áreas da empresa que podem se beneficiar com a implementação do sistema.

2. Desenhe seus processos: para verificar a aderência entre um ERP e o seu negócio, é essencial que seus processos principais estejam mapeados com maior nível de detalhamento possível. Só assim você será capaz de confrontar o modo de operação do sistema com a sua rotina e poderá identificar tanto os pontos de sucesso como as oportunidades de melhoria.

3. Pesquise as opções disponíveis: Pesquise as opções disponíveis no mercado e procure por sistemas ERP que atendam às suas necessidades específicas. Você pode consultar publicações especializadas, conversar com colegas e parceiros de negócios ou buscar recomendações online.

4. Avalie a satisfação: Através do próprio fornecedor, solicite o contato de empresas que utilizam o ERP já há algum tempo para obter informações sobre o dia-a-dia do sistema. Dê preferência para empresas com porte ou negócios próximos aos seus. Buscar essa informação na sua própria rede de contatos também é importante para evitar que apenas os cases de sucesso sejam a sua referência.

5. Analise as funcionalidades do ERP: Avalie as funcionalidades do ERP e verifique se elas são adequadas para atender às necessidades específicas da sua empresa. Certifique-se de que o sistema possui módulos para as áreas que precisam ser automatizadas.

6. Verifique a integração com outras ferramentas: Verifique se o software ERP pode se integrar com outras ferramentas de software que você já utiliza, como sistemas de gerenciamento de vendas ou sistemas de contabilidade. Isso pode evitar a necessidade de reimplantação de outras ferramentas.

7. Analise a escalabilidade do sistema: Verifique se o sistema ERP pode crescer com o seu negócio, considerando os planos futuros da empresa. Isso é importante para evitar a necessidade de troca de software no futuro.

8. Avalie o suporte e treinamento: Verifique se o fornecedor do sistema ERP oferece suporte adequado, incluindo assistência técnica e atualizações. Certifique-se de que o fornecedor oferece treinamento para seus funcionários para que eles possam usar o sistema adequadamente.

9. Considere o custo-benefício: Analise o custo-benefício do sistema ERP, considerando não apenas o custo de aquisição, mas também os custos de manutenção, suporte e atualização do sistema ao longo do tempo. Verifique se o retorno sobre o investimento é adequado para o seu negócio.

10. Detalhe o projeto de implementação: Uma avaliação, mesmo que macro, do processo de implementação do ERP é importante para identificar se o plano montado está coerente com o volume de trabalho envolvido. Previsões otimistas de mais podem ser irreais, assim como planos muito extensos podem prorrogar (ou atrasar) as metas e benefícios previstos.

Ao seguir esses passos, você pode selecionar um sistema ERP que seja aderente ao seu negócio e que possa ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade da sua empresa. Você não precisa realizar esse processo sozinho. Nós, da BeSimple, podemos ajudá-lo. Fale conosco!

#microsoft #power #mercadodetrabalho #powerbi #design #carreira #treinamentos #protheus #besimpleconsulting #sqlserver #sql #totvs #cursos #cursosonline #migração #inovação #software #data #cloud